LHD Law Firm là một trong những hãng luật uy tín hàng đầu tại Việt Nam, chuyên cung cấp dịch vụ pháp lý, tư vấn đầu tư và hỗ trợ doanh nghiệp trong nước cũng như nhà đầu tư nước ngoài. Với hơn 15 năm kinh nghiệm, Luật Hồng Đức đã đồng hành cùng hàng nghìn khách hàng trong các lĩnh vực như: thành lập công ty có vốn nước ngoài, xin giấy phép đầu tư, mua bán & sáp nhập (M&A), tư vấn thuế – kế toán, bảo hộ nhãn hiệu – sở hữu trí tuệ, lao động và giải quyết tranh chấp.
Thành lập công ty vốn nước ngoài tại Việt Nam là một cơ hội hấp dẫn cho các nhà đầu tư quốc tế nhờ vào nền kinh tế phát triển nhanh, vị trí chiến lược tại Đông Nam Á và các chính sách ưu đãi theo cam kết WTO, cho phép sở hữu 100% vốn nước ngoài trong hầu hết các ngành. Quy trình này được điều chỉnh bởi Luật Đầu tư 2020 và Luật Doanh nghiệp 2020, đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng để tuân thủ các quy định pháp lý. Hướng dẫn chi tiết dưới đây cung cấp các bước, tài liệu cần thiết và mẹo thực tế để người nước ngoài thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam vào năm 2025, đảm bảo tuân thủ pháp luật và quá trình thiết lập suôn sẻ.
Bước 1: Xin Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Đầu Tư (IRC)
Bước đầu tiên trong cách thành lập công ty vốn nước ngoài tại Việt Nam là xin Giấy Chứng nhận Đăng ký Đầu tư (IRC) từ Sở Kế hoạch và Đầu tư (DPI) tại tỉnh/thành phố nơi công ty đặt trụ sở. IRC xác nhận tính hợp pháp của dự án đầu tư và là yêu cầu bắt buộc đối với doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài. Hồ sơ xin IRC bao gồm:
- Đề xuất đầu tư: Tài liệu mô tả chi tiết kế hoạch kinh doanh, bao gồm mục tiêu, quy mô, địa điểm, thời hạn hoạt động, cấu trúc vốn và lợi ích kinh tế dự kiến.
- Tài liệu pháp lý của nhà đầu tư: Đối với cá nhân, cần bản sao hộ chiếu được công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự. Đối với nhà đầu tư là doanh nghiệp, cần cung cấp giấy chứng nhận thành lập công ty mẹ được hợp pháp hóa và báo cáo tài chính đã kiểm toán trong hai năm gần nhất để chứng minh năng lực tài chính.
- Chứng minh vốn đầu tư: Việt Nam yêu cầu vốn điều lệ tối thiểu, thay đổi theo ngành (ví dụ: từ 10.000 USD cho các doanh nghiệp dịch vụ, cao hơn đối với sản xuất, bất động sản hoặc thương mại). Cần cung cấp bằng chứng về nguồn vốn, như sao kê ngân hàng hoặc bảo lãnh tài chính.
- Địa chỉ kinh doanh: Yêu cầu một địa chỉ văn phòng thực tế tại Việt Nam. Địa chỉ văn phòng ảo hoặc chia sẻ thường không được chấp nhận cho mục đích xin IRC.
- Tài liệu đặc thù theo ngành: Đối với các ngành có điều kiện (ví dụ: giáo dục, y tế, logistics), cần có phê duyệt bổ sung từ các bộ ngành liên quan.
Hồ sơ IRC được nộp tại DPI, thời gian xử lý thường kéo dài từ 15-30 ngày làm việc. Các ngành có yêu cầu đặc biệt, như giáo dục trực tuyến hoặc dịch vụ y tế, có thể mất thêm thời gian do cần xem xét bổ sung. Việc thuê một công ty tư vấn pháp lý địa phương được khuyến nghị để đảm bảo hồ sơ tuân thủ quy định và đẩy nhanh tiến độ.
Bước 2: Xin Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Doanh Nghiệp (ERC)
Sau khi có IRC, bước tiếp theo là xin Giấy Chứng nhận Đăng ký Doanh Nghiệp (ERC) để chính thức thành lập công ty vốn nước ngoài tại Việt Nam. ERC đăng ký công ty như một pháp nhân hợp pháp và cũng được xử lý bởi DPI. Nhà đầu tư nước ngoài có thể lựa chọn một số hình thức doanh nghiệp, phổ biến nhất là:
- Công ty TNHH (Limited Liability Company – LLC): Phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, mang lại sự linh hoạt và giới hạn trách nhiệm cho chủ sở hữu. Công ty TNHH có thể có một hoặc nhiều thành viên.
- Công ty cổ phần (Joint Stock Company – JSC): Lý tưởng cho các doanh nghiệp lớn hoặc có kế hoạch huy động vốn thông qua cổ phần. Công ty cổ phần cần ít nhất ba cổ đông.
Hồ sơ xin ERC bao gồm:
- Điều lệ công ty: Tài liệu chi tiết nêu rõ cấu trúc, quản lý và quy tắc hoạt động của công ty.
- Danh sách thành viên hoặc cổ đông: Bao gồm thông tin cá nhân và tỷ lệ sở hữu.
- Thông tin người đại diện theo pháp luật: Công ty phải chỉ định một người đại diện theo pháp luật để thay mặt công ty tại Việt Nam. Người này có thể là người nước ngoài nhưng cần có giấy phép lao động nếu cư trú tại Việt Nam. Nếu người đại diện không ở Việt Nam, cần bổ nhiệm một quản lý địa phương cho một số công việc vận hành.
- Địa chỉ đăng ký: Một địa chỉ thực tế tại Việt Nam, chẳng hạn như văn phòng cho thuê hoặc không gian thương mại.
- Phạm vi kinh doanh: Mô tả rõ ràng các hoạt động kinh doanh của công ty, phù hợp với mã ngành kinh tế Việt Nam (VSIC).
Quá trình xử lý ERC thường mất 5-10 ngày làm việc. Tuy nhiên, các ngành có yêu cầu đặc biệt (ví dụ: giáo dục trực tuyến, spa, hoặc thương mại) có thể cần thêm giấy phép con, kéo dài thời gian thành lập công ty tại Việt Nam lên đến 2-4 tháng.
Bước 3: Các Yêu Cầu Sau Đăng Ký
Sau khi nhận được ERC, một số bước quan trọng cần hoàn thành để công ty hoạt động hợp pháp:
- Khắc dấu công ty: Không giống nhiều quốc gia, Việt Nam yêu cầu doanh nghiệp có con dấu công ty chính thức để sử dụng trên các tài liệu pháp lý. Con dấu cần được làm qua nhà cung cấp được cấp phép và đăng ký với DPI.
- Đăng ký thuế: Công ty sẽ được cấp mã số thuế bởi cơ quan thuế. Cần đăng ký các nghĩa vụ thuế, bao gồm thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế giá trị gia tăng (VAT) và các loại thuế khác tùy thuộc vào hoạt động kinh doanh.
- Mở tài khoản ngân hàng: Mở một tài khoản vốn tại ngân hàng được cấp phép tại Việt Nam để nộp vốn điều lệ. Nhà đầu tư nước ngoài phải chuyển vốn điều lệ trong vòng 90 ngày kể từ khi nhận ERC, theo quy định trong IRC.
- Giấy phép lao động cho nhân viên nước ngoài: Nếu bạn hoặc nhân viên nước ngoài khác làm việc tại Việt Nam, cần xin giấy phép lao động, yêu cầu các tài liệu như lý lịch tư pháp, giấy khám sức khỏe và bằng cấp liên quan.
- Giấy phép cho ngành đặc thù: Một số ngành, như bán lẻ, xuất nhập khẩu hoặc giáo dục, yêu cầu giấy phép bổ sung (ví dụ: giấy phép kinh doanh hoặc giấy phép hoạt động giáo dục) trước khi bắt đầu hoạt động.
LHD LAW FIRM HO CHI MINH
HP Tower, 60 (Floor 7) Nguyen Van Thu Street, Tan Dinh Ward, HCM City, Viet Nam
+842822446739
LHD LAW FIRM HA NOI
Anh Minh Tower, 36 (Floor 4) Hoang Cau Street, O Cho Dua Ward, Ha Noi City, Viet Nam
+842422612929
LHD LAW FIRM DA NANG
No. 71 Ly Tu Trong Street, Thach Thang Ward, Da Nang City, Viet Nam
+840905987929
